Nakon uspkešne dodjele bespovratnih sredstava proces provedbe projekta predstavlja sljedeći korak pri realizaciji projekta.
Odnosi se na upravljanje projektnim aktivnostima s ciljem pravovremenog izvršenja projektnih aktivnosti, zadovoljenja svih procedura i propisanih pravila natječaja te cjelovitog pravdanja dodijeljenih sredstava.
Uključuje:
- Sve savjetodavne usluge pri upravljanju projektnih aktivnosti od trenutka početka provedbe projekta do odobrenja završnog izvješća
- Praćenje pravilnosti provedbe u skladu s pravilima natječaja
- Izradu tromjesečnih ili češćih zahtjeva za nadoknadom sredstava
- Izradu izmjena ugovora u slučaju nastanka nepredviđenih okolnosti
- Provođenje nabava na projektu sukladno pravilniku za provođenje nabava
- Izradu dokumentacije o nabavi za provođenje javne nabave
- Izradu ostale popratne projektne dokumentacije
- Vođenje administracije
- Upravljanje projektnim financijama
- Praćenje zadovoljenja svih projektnih aktivnosti (vidljivost projekta, horizontalne teme)
- Redovite koordinacije s korisnikom
- Sve ostale radnje s ciljem cjelovitog pravdanja dodijeljenih sredstava
Pri procesu provedbe projekta nastojimo uz što veći stupanj samostalnosti voditi naše klijente kroz zahtjevan proces realizacije projektnih aktivnosti kako bi smanjili administrativnu opterećenost i omogućili klijentima da se posvete svojim redovnim radnim zadacima.